Logiciel gestion de la formation

Image de solution pour la gestion

ezyperf, la solution pour la gestion de la formation

Vous recherchez un logiciel de pilotage pour la gestion des formations ?

ezyperf a développé un outil de gestion très complet qui permet aux entreprises ou organismes de formation de gérer formateurs et formations. CV, entretiens professionnels, comités, programmes, déroulés, conventions, émargement, questionnaires, attestations … tout y est. 

Vous voulez obtenir la certification Qualiopi ?

ezyFormation est un outil indispensable pour gérer les contraintes Qualiopi sans difficulté. Il vous permet la gestion électronique de vos obligations documentaires avec des workflows de signature en ligne et un suivi intelligent de la progressions des formations.

ezyFormation, c’est la solution collaborative fiable, sécurisée et agile pour :

  • Visualiser en temps réel les données relatives à vos formations
  • Gagner en performance et en temps par la dématérialisation et l’automatisation de vos processus
  • Centraliser vos données de manière sécurisée

Nos clients nous font confiance

Découvrez en 30 secondes, notre solution pour la gestion de la formation

Découvrez en 30 secs, notre solution pour la gestion de la formation

Quels sont les avantages d'utiliser un outil de gestion de formation ?

Screen écran 1

Pilotage des formateurs et des formations

Au sein de notre outil ezyFormation, des tableaux de bords et reporting sont disponibles pour piloter deux types de parcours : 

  • Le parcours « formateurs » : L’intégration de chaque nouveau formateur dès leur entrée. Après plusieurs étapes, le formateur rentre dans un processus de validation pour la création de sa formation générique. Tout au long du processus, le formateur est accompagné et suivi dans son parcours de formation. 
  • Le parcours « formations » : C’est la création de la formation. Elle peut être adaptée en fonction du besoin client. Une fois la création de formation faite, une génération de formulaires pré-remplis se créé à la signature de la convention avec l’entreprise, le formateur et le client.

Pilotage des formateurs et des formations

Screen écran 1

Au sein de notre outil ezyFormation, des tableaux de bords et reporting sont disponibles pour piloter deux types de parcours : 

  • Le parcours « formateurs » : Pour l’intégration de chaque nouveau formateur dès leur entrée. Après plusieurs étapes, le formateur rentre dans un processus de validation pour la création de sa formation générique. Tout au long du processus, le formateur est accompagné et suivi dans son parcours de formation. 
  • Le parcours « formations » : C’est la création de la formation. Elle peut être adaptée en fonction du besoin client. Une fois la création de formation faite, une génération de formulaires pré-remplis se créé à la signature de la convention avec le stagiaire.

L'offre des formations

Retrouvez l’ensemble des formations génériques avec la liste des programmes. Vous pouvez accéder aux informations détaillées de chaque programme de la formation.

Cette partie se veut accessible, dynamique, avec une simplicité d’utilisation et disponible partout à tout moment.

Screen solution pour la gestion

L'offre des formations

Screen solution pour la gestion

Retrouvez l’ensemble des formations génériques avec la liste des programmes. Vous pouvez accéder aux informations détaillées de chaque programme de la formation.

Cette partie se veut accessible, dynamique, avec une simplicité d’utilisation et disponible partout à tout moment.

Calendrier des formations

Un calendrier des formations est accessible afin d’y voir les disponibilités de chaque formateur et chaque formation. Le stagiaire peut proposer une plage horaire et envoyer sa demande au formateur. Celui-ci recevra une notification de demande de formation et pourra valider ou refuser cette demande. Ainsi, le formateur pourra organiser et gérer son emploi du temps pour les formations. 

Calendrier des formations

Un calendrier des formations est accessible afin d’y voir les disponibilités de chaque formateur et chaque formation. Le stagiaire peut proposer une plage horaire et envoyer sa demande au formateur. Celui-ci recevra une notification de demande de formation et pourra valider ou refuser cette demande. Ainsi, le formateur pourra organiser et gérer son emploi du temps pour les formations. 

Screen écran 3

Accès à des formulaires

Dans l’outil ezyFormation, identifier simplement tous les formulaires nécessaires. 

À partir de la convention signée, les formulaires se remplissent automatiquement. L’avantage est que tous vos documents se trouve au même endroit. Cette centralisation vous permet en un rien de temps d’accéder à n’importe quel formulaire grâce aux filtres prédéfinis.

Accès à des formulaires

Screen écran 3

Dans l’outil ezyFormation, identifier simplement tous les formulaires nécessaires. 

À partir de la convention signée, les formulaires se remplissent automatiquement. L’avantage est que tous vos documents se trouve au même endroit. Cette centralisation vous permet en un rien de temps d’accéder à n’importe quel formulaire grâce aux filtres prédéfinis.

Suivi et facturation

Notre solution de gestion des formations vous accompagne jusqu’au bout, en vous facilitant le pilotage de vos budgets formation grâce aux devis, suivis des temps et présences ainsi qu’au suivi de facturation dès lorsqu’une formation démarre.

Suivi et facturation

Notre solution de gestion des formations vous accompagne jusqu’au bout, en vous facilitant le pilotage de vos budgets formation grâce aux devis, suivis des temps et présences ainsi qu’au suivi de facturation dès lorsqu’une formation démarre.

Les + d'ezyperf ?

  • Un savoir-faire unique 
  • Un outil clé en main personnalisable réalisé par nos experts
  • La possibilité de faire évoluer votre logiciel selon vos futurs besoins
  • Un accompagnement sur-mesure dans votre projet (avant/pendant/après)

Avec ezyFormation :

Gagner du temps

Digitaliser vos formations

Respecter les normes Qualiopi

Certification Qualiopi

Le saviez-vous ? 

La certification Qualiopi est obligatoire depuis Janvier 2022. Elle garantie la qualité des processus pédagogiques de formation et l’excellence de la méthode appliquée par l’organisme de formation pour un bon transfert de connaissances. Pour obtenir la certification Qualiopi, il faut prouver sa conformité sur 7 critères et 32 indicateurs liés au parcours de formation.

Retour expérience client

Arnaud DEGLAIRE
Arnaud DEGLAIREFacilitateur de projets chez SET UP
Lire plus
"Témoignage du client".

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Bureaux Rémois
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51100 REIMS

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