Les achats responsables sont les achats d'une entreprise qui respectent sa responsabilité sociale et environnementale.

Service qui consiste à acheter des biens et/ou services pour une entreprise.

Achats de composants (ingrédients, packaging) entrant dans le coût de production. 

Ils participent au bon fonctionnement de l'entreprise (énergie).

Choix des fournisseurs, gestion des conditions de prix, délais...

Responsable d'une ou plusieurs catégories de produit (autre terme : category manager), et à l'origine de la stratégie d'achat de ces dernières (donne les démarches à suivre aux acheteurs locaux).

Responsable des achats au sein d'une usine (multi-catégories, une usine) et gère la relation avec les fournisseurs locaux.

BUDGET (projection détaillée de tous les revenus et dépenses estimés)

L'approvisionnement est à différencier des achats.

Gestion des commandes et des stocks

L'ensemble des éléments (composants) qui constituent un produit fini. Par exemple, la BOM d'une voiture sera la liste de tous les composants qui constituent cette dernière.

Document géré par un approvisionneur permettant de passer des commandes (volumes) de produits respectant les modalités d'un contrat.

Ensemble de plusieurs commodités (exemple : ingrédients)

Organisme qui centralise les achats pour d'autres entreprises. En jouant sur les effets de volume, une centrale d'achats va obtenir de meilleures conditions commerciales et en faire profiter ses clients adhérents.

Terme correspondant à un produit et principalement utilisé dans le domaine de la grande distribution (exemples : beurre, chocolat, sucre, plastique...)

Document réalisé entre un acheteur et un fournisseur précisant les modalités d'achats : - Détails du fournisseur - Produit et ses spécificités (cahier des charges) - Volume - Prix (avec ou sans modèle de coût, indexé ou non) - Période de validité

En anglais hedging, budgéter ce dont tu as besoin pour produire tes produits

Delivered Duty Paid (rendu droits acquittés)

Délai de paiement avec un fournisseur (DPF en française).

Délai de livraison du produit ou d'exécution d'une prestation. 

Indicateur qui mesure le taux de livraisons dans l'heure.

Fonction achats au sein du comité de direction. Il définit (en collaboration avec les acheteurs globaux) la politique d'achats de l’entreprise et s’assure qu’elle soit mise en œuvre.

Code article européen pour une référence donnée. Il est utilisé dans le domaine de l'industrie et du commerce pour pouvoir identifier un article. 

Estimation sur le futur (volume, prix)

Taux de change entre une monnaie et une autre

Prix futur défini par un indice marché

Ecart positif ou négatif entre 2 valeurs 

Ils peuvent être gérés au niveau global ou au niveau local.

Prix fixé avec un fournisseur

Montant réel perdu ou gagné en comparaison avec un scénario budget/estimé

« International Commercial Terms » cela désigne les règles et les termes appliqués au commerce international. Par exemple : EXW (Ex Works) correspondant prix d’usine.

Indice marché

Les indicateurs de performance, aussi appelés KPI pour l'anglais Key Performance Indicator, peuvent être définis comme un moyen de mesurer des résultats en fonction d'objectifs définis.

Dernier prix payé

Temps de livraison par le fournisseur (calculé entre la date de command et la date de livraison).

Lisser, sur une période donnée, les quantités commandées à un fournisseur (exemple : commande de 1200 tonnes sur 1 année, 100 tonnes par mois).

Lieu économique où l'offre rencontre la demande. 

Expression des prix en 3 monnaies différentes : - Monnaie d’achat (j'achète la commodité en USD) - Monnaie locale (mon usine est basée au Canada, CAD) - Monnaie groupe (le siège est située en France, EUR)

Matière première, par exemple : le sucre

Plusieurs matières premières assemblées pour créer un produit (exemple : le chocolat est un mélange de plusieurs commodités, sucre, beurre, cacao)

Besoin en volume et prix non-couvert par un contrat

Accord de confidentialité en français. C'est un document légal, entre deux parties, visant à assurer la confidentialité d'un échange, d'un document ou d'une collaboration.

Document envoyé par un fournisseur à son client afin de lui faire une proposition de prix présenter le prix (réponse à un appel d'offre).

L'outsourcing ou l'externalisation en français est l'acte d'externaliser (de ne plus faire en interne) un service/ métier.

L'ensemble des fournisseurs sélectionnés dans une famille ou une catégorie, capables de réaliser des pièces identiques ou équivalentes.

Frais permettant de couvrir un préjudice (Exemple : pénalités de retard de livraison)

L’ensemble des objectifs et des stratégies que se donne un service achats pour servir le projet de l'entreprise.

Liste des catégories, commodités et fournisseurs

Il peut être exprimé de plusieurs manières, avec ou sans modèle de coût, indexé ou non... - Modèle de coût  : décomposition du prix final d'un produit (prix de la commodité, prix de transformation, prix de transport...) - Sans modèle de coût : l'acheteur n'a pas de visibilité sur la décomposition du prix (uniquement prix final) - Indexé : dépend des fluctuations du marché - Non-indexé : prix fixe défini avec le fournisseur

Prix définis selon des indices

En anglais, Procurement fait référence aux approvisionnements.

Projets mis en place pour réduire les coûts

En anglais, purchasing fait référence aux achats

En français la variance des prix d'achats (purchasing price variance en anglais) fait référence à l'écart entre le prix d'achat réel d'un produit, composant ou matière, comparé au prix standard défini dans le système.

Perspectives financières du 2 ou 3e trimestre (estimés)

Matière première ou commodité (peut être rassemblé avec la définition de commodité)

Les relations entre un acheteur et un fournisseur ont un caractère spécifique, puisqu'elles mêlent :  - la nécessite de faire confiance (l'acheteur fait confiance au fournisseur dans le respect de ses délais et de sa qualité par exemple) - un lien économique (le fournisseur souhaite être payé pour ses produits et/ou sa prestation)

Stock minimum à utiliser pour faire face à une difficulté d'approvisionnement ou un pic de production.

Dépense en français : (volume x prix)

Expliquer les effets des dépenses réelles comparés au budget/ estimé

Fournisseur

Outil de suivi et de pilotage des performances qui offre une vision globale de l’activité de l’entreprise (regroupement de KPIs)

Pourcentage de couverture par rapport aux besoins pour la production (exemple : j'ai besoin de 1000 tonnes, j'ai contractualisé 800 tonnes, je suis couvert à 80%, il reste 20% à couvrir).

Directs ou Indirects

Opérations réalisées par l'entreprise sur la matière première (transport, production, assemblage, emballage, étiquetage, etc).

Action de rester informé des nouveautés fournisseurs, avancées technologiques, innovations, … afin d'en tirer avantages.

Action de rester informé d'un marché donné, des principaux acteurs, des localisations de ce marché … afin d'en tirer avantages.

Quantité achetée au cours d’une période.

Prix moyen pondéré (calculé en prenant en compte les volumes estimés ou contractualisés, et les prix marchés, estimés ou contractualisés).