Case Studies

ezyperf pour le Planning

planning
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  • Planning
  • Industrie

Contexte :

  • 150 personnes et 10 ateliers
  • 12 managers opérationnels / Un service paye organisé en local et au siège.
  • Un suivi des temps et une gestion des variables de paie sous excel avec des formats différents.
  • Une resaisie jusqu’à 8X des mêmes informations pour répondre à des contraintes de reporting.

 

Problématiques :

  • Comment simplifier et sécuriser les informations pour éviter les nombreuses erreurs sur les bulletins de paie ?
  • Comment gagner du temps dans le pilotage du reporting ?
  • Comment anticiper les besoins usines au regard des prévisions de congés ?

 

Enjeux :

  • Définir un processus de saisie des informations en ligne avec des check de cohérences et des validations sécurisées par des workflows.
  • Automatiser les transferts d’informations entre services afin de réduire les sources d’erreur.
  • Mieux planifier les équipes de production en tenant compte des absences et anticiper les besoins intérimaires.

 

Bénéfices :

  • Le planning de production est à jour en temps réel et les demandes de remplacements sont anticipées.
  • Les provisions comptables de paie sont optimisées par une animation coordonnée des prises de congés et absences.
  • L’accès à une borne libre service pour les salariés augmente leur autonomie et permet de gérer plus rapidement les anomalies résiduelles.
  • Le service RH en usine a gagné 1 journée par semaine en traitement des anomalies, relances internes et saisie de reporting.