Case Studies
ezyperf pour le Planning
- Planning
- Industrie
Contexte :
- 150 personnes et 10 ateliers
- 12 managers opérationnels / Un service paye organisé en local et au siège.
- Un suivi des temps et une gestion des variables de paie sous excel avec des formats différents.
- Une resaisie jusqu’à 8X des mêmes informations pour répondre à des contraintes de reporting.
Problématiques :
- Comment simplifier et sécuriser les informations pour éviter les nombreuses erreurs sur les bulletins de paie ?
- Comment gagner du temps dans le pilotage du reporting ?
- Comment anticiper les besoins usines au regard des prévisions de congés ?
Enjeux :
- Définir un processus de saisie des informations en ligne avec des check de cohérences et des validations sécurisées par des workflows.
- Automatiser les transferts d’informations entre services afin de réduire les sources d’erreur.
- Mieux planifier les équipes de production en tenant compte des absences et anticiper les besoins intérimaires.
Bénéfices :
- Le planning de production est à jour en temps réel et les demandes de remplacements sont anticipées.
- Les provisions comptables de paie sont optimisées par une animation coordonnée des prises de congés et absences.
- L’accès à une borne libre service pour les salariés augmente leur autonomie et permet de gérer plus rapidement les anomalies résiduelles.
- Le service RH en usine a gagné 1 journée par semaine en traitement des anomalies, relances internes et saisie de reporting.
