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Suivre les plannings et charges de travail

Planifier les effectifs, saisir les temps prévisionnels et réels, gérer les absences

Construire, prévoir et mesurer les impacts budgétaires

Piloter les nouvelles pratiques liées au télétravail

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Une solution sur-mesure pour gagner du temps

Gain de temps

Gagner du temps en saisie et planification

Sécuriser vos données

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Une solution adaptée à tous

Salariés

 Demandes d’absences et de congés

 Planifier sa présence sur site ou en télétravail

Responsable RH

 Vision globale des ressources

 Suivi des indicateurs de performance

Manager

 Planification 

 Gestion des remplacements

Salariés

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Manager

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 Gestion des remplacements

Les fonctions clés de la solution

Planifications des effectifs

> Analyse des besoins, des ressources et du cash
> Définition de scénarios d’hypothèses prévisionnelles
> Historisation des versions

Agir

> Intégration des données de marché et internes
> Comparaison et mesure des impacts YTD / YTG
> Check des données logiques et métiers

Partager

> Consolider le P&L en temps réel
> Reporting automatisé
> Vision hélicoptère de tous les niveaux de segmentation

Planifications des effectifs

> Analyse des besoins, des ressources et du cash
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Booster votre organisation de demain

Consolider les temps passés

Piloter les besoins et compétences

Optimiser l’outil de production et les espaces de travail

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Nos case studies

Suivre les plannings

Contexte :

> 150 personnes et 10 ateliers

> 12 managers opérationnels / Un service paye organisé en local et au siège.

> Un suivi des temps et une gestion des variables de paie sous excel avec des formats différents.

> Une resaisie jusqu’à 8X des mêmes informations pour répondre à des contraintes de reporting.

 

Problématiques :

> Comment simplifier et sécuriser les informations pour éviter les nombreuses erreurs sur les bulletins de paie ?

> Comment gagner du temps dans le pilotage du reporting ?

> Comment anticiper les besoins usines au regard des prévisions de congés ?

 

Enjeux :

> Définir un processus de saisie des informations en ligne avec des check de cohérences et des validations sécurisées par des workflows.

> Automatiser les transferts d’informations entre services afin de réduire les sources d’erreur.

> Mieux planifier les équipes de production en tenant compte des absences et anticiper les besoins intérimaires.

 

Bénéfices :

> Le planning de production est à jour en temps réel et les demandes de remplacements sont anticipées.

> Les provisions comptables de paie sont optimisées par une animation coordonnée des prises de congés et absences.

> L’accès à une borne libre service pour les salariés augmente leur autonomie et permet de gérer plus rapidement les anomalies résiduelles.

> Le service RH en usine a gagné 1 journée par semaine en traitement des anomalies, relances internes et saisie de reporting.

 

En savoir plus >

Suivre les plannings

Contexte :

> 150 personnes et 10 ateliers

> 12 managers opérationnels / Un service paye organisé en local et au siège.

> Un suivi des temps et une gestion des variables de paie sous excel avec des formats différents.

> Une resaisie jusqu’à 8X des mêmes informations pour répondre à des contraintes de reporting.

 

Problématiques :

> Comment simplifier et sécuriser les informations pour éviter les nombreuses erreurs sur les bulletins de paie ?

> Comment gagner du temps dans le pilotage du reporting ?

> Comment anticiper les besoins usines au regard des prévisions de congés ?

 

Enjeux :

> Définir un processus de saisie des informations en ligne avec des check de cohérences et des validations sécurisées par des workflows.

> Automatiser les transferts d’informations entre services afin de réduire les sources d’erreur.

> Mieux planifier les équipes de production en tenant compte des absences et anticiper les besoins intérimaires.

 

Bénéfices :

> Le planning de production est à jour en temps réel et les demandes de remplacements sont anticipées.

> Les provisions comptables de paie sont optimisées par une animation coordonnée des prises de congés et absences.

> L’accès à une borne libre service pour les salariés augmente leur autonomie et permet de gérer plus rapidement les anomalies résiduelles.

> Le service RH en usine a gagné 1 journée par semaine en traitement des anomalies, relances internes et saisie de reporting.

 

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